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“藏品联络员”制度:行业博物馆扩大收藏的探索之路

发表时间:2020-07-06
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藏品是博物馆的立馆之本,做好藏品征集工作对维持整个博物馆的良好运行、提升博物馆的公共文化服务水平有着十分重要的意义和作用。不同的博物馆,藏品的特点各不相同,藏品的征集也各有高招。审计博物馆自2010年以来,从自身的实际情况出发,建立了审计藏品联络员制度,在藏品征集方面进行了有益的探索,取得了较好的效果,同时也存在一些不足,需要在今后的工作中进一步完善。

一、设立之初,藏品征集面临的形势

审计博物馆作为审计历史博物馆,需要征集不同历史时期的审计藏品。审计博物馆成立之初的藏品很大一部分是审计署编写《中国审计史》过程中留存的在中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中央档案馆复制的档案资料及其他有关审计历史文献资料,但是博物馆自主开展的征集工作却举步维艰。2008年正式开馆后,为了丰富馆藏,审计博物馆曾在各大纸媒刊登过征集公告,但是收效甚微,藏品征集遇到瓶颈,甚至止步不前。

审计博物馆由于其审计的行业特性,藏品绝大多数蕴藏在本行业的单位和个人手中,所以征集工作必须依赖于行业的支持。在审计博物馆成立时间较短的客观因素影响下,对于审计历史文物的征集“可遇而不可求”,审计博物馆另辟蹊径,以“厚今博古”征集思路开展征集工作,将藏品征集的重点放在1983年审计机关成立以来,以各审计机关为主要征集对象。

二、藏品联络员制度建立,征集进入新阶段

2010年10月28日,审计博物馆就审计藏品征集工作召开首届联络员会议,56位联络员出席并作交流探讨。这一会议的召开标志着博物馆的审计藏品征集工作进入了新的发展阶段。自2014年开始,审计博物馆根据本馆展览及研究计划,制定专项征集方案,并于每年定期召开联络员会议,至今已持续召开9届。

这些来,审计博物馆审计藏品联络员队伍日益壮大,通过大家的努力,博物馆藏品数量得到很大提升,目前审计博物馆已有藏品近6000件(套),其中通过联络员同志征集到的藏品近3000余件(套),包括地方审计机关筹建初期的审计历史见证物、审计机关建立初期首次获得省部级以上表彰的先进工作者实物资料、党的十八大以来各级审计机关开展审计活动的见证物等深具收藏价值的珍贵物品,为博物馆开设展览,开展研究提供了较好的物质保障。

三、行业博物馆试行联络员工作机制的优势

行业博物馆显著特点表现为“行业性”,如果期望短期内通过社会影响力来征集文物和史料必然是行不通的。但是作为审计行业博物馆,审计博物馆具有其他大型博物馆所没有的行业优势。

1、藏品联络员对审计开展情况比较熟悉

审计藏品联络员均来自地方审计机关,长期在审计一线工作,熟知审计工作全过程,对于本单位的工作亮点、业务专长有着较好的把握,在征集过程中能够做到有的放矢,能够为博物馆在“万花丛中”征集到最具价值、最能发挥教育和研究意义的藏品。

2、与各级审计机关沟通协调方便

审计博物馆是审计署直属事业单位,与各级审计机关沟通协调比较方便。审计机关遍布全国,从中央到地方形成广泛的审计网络,审计博物馆在审计署的领导下,可以充分利用这部分资源,为博物馆形成完善的审计文物及史料征集网络奠定良好基础,将地方部门发展为博物馆的耳与目,便利而系统化地搜集地方民间审计文物与史料线索。

3、审计机关重要的宣传展示平台

审计博物馆是审计机关宣传展示的重要平台,能够更好地发挥博物馆服务审计工作的作用。审计博物馆不仅是审计历史的保存者和记录者,还是新时代审计事业创新发展的见证者和参与者。审计博物馆采取举办临时展览,出版专题图书等方式,积极发挥藏品功效,激活藏品内在价值,让藏品动起来、活起来。自开馆以来举办各类临时展览十余期,并在2019年首次开展“送展上门”,在全国31个省区市省级审计机关和全署70多家司局级单位统一安排《初心不改 使命传承——新中国审计70年》专题巡回展,得到全体审计干部的高度称赞。审计博物馆正不断利用自身优势,发挥审计历史文化大学校功能,积极讲好审计故事,广泛传播审计强音。

四、藏品征集联络员工作机制存在的不足

藏品征集联络员一是缺乏文博专业背景,二是兼职从事藏品征集工作,所以在藏品征集过程中不同程度在存在以下问题。

1、对审计藏品的界定不够准确

虽然审计博物馆在历年的征集工作方案中提出了藏品征集的要求,但在具体落实时,由于实际情况更为复杂,联络员理解上也会有偏差,如:部分联络员还存在“唯旧物是藏品”的征集理念,认为只有经过了历史沉淀,被社会大众认可的文物才能算的上是藏品,这样就大大的缩小审计藏品征集的范围。

当今社会发展日新月异,人民群众对于物质文化的需求也越来越大,博物馆正以其独有的方式,搭建起传播文化的桥梁,而博物馆沟通物与人、人与人之间的关系则是通过博物馆的藏品来实现的。行业博物馆的藏品一部分是经过时间积累得到大众认可的遗迹遗物,还有相当一部分则是被人为的从当前社会生活中分离出来,收藏进博物馆进行研究、展示,其本质与现在正在使用的物品没有太大的区别。行业博物馆与现实生活联系密切,所产生的物品往往是批量生产的,如出版物、文件、照片等。征集这部分藏品是连接过去与现在的纽带,是行业实时发展的重要见证物。对于这部分藏品的界定,目前还没有一个统一的标准。在这部分藏品征集过程中,对于入藏标准的把握正在成为行业博物馆长远发展的桎梏。

2、藏品背后的故事不够完整

博物馆通过展览的藏品来讲故事,告诉人们藏品背后的人与事、蕴含的精神及传承的文化。但征集者对藏品背后信息没有充分的认识与足够的重视,在征集藏品的过程中往往只注重了藏品本身而忽视了与其相关的其他物品与资料的收集,不注意调查与了解藏品的重要流传经过与来源,从而使不少藏品在后来的整理过程中因缺乏原始资料而失去其陈列、研究的科学价值。尤其是革命文物,其原始资料至关重要,若失去了来源等要素,就会因失去了历史价值而变得毫无用处。

3、部分联络员的藏品征集迫切性还不够强

有学者曾经指出,“时代越近,物品淘汰率越高,文物幸存率越低”。如不尽快征集,将来会一无所有,这是当代藏品面临的最大危机。长期以来,由于历史及各方面的原因,藏品征集工作始终没有得到应有的重视和相应的加强,“守株待兔”的征集工作状态是普遍现象。征集需要线索,线索的收集就在平时的点滴之功。在日常工作中的任何一件物品、任何一项工作都有可能是博物馆的藏品,如果没有作为藏品征集工作者应有的敏锐性与高度的责任心,那很多有价值的审计历史见证物都会与我们失之交臂。

4、征集工作持续性得不到保障

审计博物馆自2010年首次召开审计藏品联络员会议以来,先后共有200多名来自各省(市)审计厅(局)及特派员办事处的同志成为审计博物馆藏品征集联络员,其中不乏长期担任联络员的老同志,同时每年也有新鲜血液加入到联络员队伍当中。一方面由于新老联络员交替,新同志对征集工作不熟悉,对征集方案把握不够准确,就会出现藏品征集的断层,征集的质量就很难得到保障。例如,今年就有两位多年从事征集工作的联络员同志因为工作调动离开了联络员的大家庭,新任联络员上岗后如何短时间内快速熟悉征集工作,掌握以前年度本单位征集的状况,保障征集工作的持续性,也是值得思考的问题;另一方面审计藏品联络员除了兼职为博物馆征集藏品外,其本职工作也较为繁忙,有时会无暇顾及审计文物及史料征集工作,不能保证文物及史料征集工作任务按时保质完成。每年到了规定移交藏品的时间,总是会有几家单位交白卷,在本身无暇顾及兼职征集工作时,联络员如何保障此项工作的正常开展,也需要各单位各联络员同志引起足够重视。

5、联络员与博物馆沟通不够充分

博物馆工作人员对博物馆的专业知识相对较为熟悉,对于藏品的入馆“门槛”把握较为准确,对于审计具体的业务工作不如各位长期在审计一线工作的联络员同志精通,较难把握各单位的工作特色和业务重点。有什么和要什么两方面没有达到信息的对称,也阻碍了藏品征集工作的有效开展。如2019年,某省厅一位联络员同志给博物馆征集到98年抗洪救灾时厅里给县民政厅救灾物资的收据。这部分实物虽然不在当年的征集方案中,但是可贵的是联络员同志有着很强的征集敏锐性,为我馆征集到了这些珍贵的票据。如果说联络员同志在发现征集线索时不及时与博物馆同志进行沟通,那么博物馆就会错失这部分藏品。

五、完善藏品联络员制度的建议

1、制定科学合理的藏品征集标准

藏品征集工作具有很强的专业性,是一项持续的工作,博物馆开展藏品征集,要牢牢把握正确的征集方向。众所周知,博物馆的种类很多,藏品的征集范围和种类也很广泛,在开展征集工作时,征集人员也往往感到迷茫。近现代以来,随着博物馆公共职能的觉醒,博物馆藏品也被重新定义,“唯旧物是藏品”也逐渐被“为明天收藏昨天和今天”的征集观念所取代。与古代文物相比,现当代、文物存世量较多,较难准确认定其价值。博物馆要根据自身性质、任务和需求,结合藏品本身的价值及所反应的事件和人物的重要程度,以其能否发挥时代记忆、联通未来作为征集标准。

同时,征集人员在征集过程中要以内容为导向,而不是以物品为导向,注重所征集藏品的完整性与系统性。与审计藏品关联的背后的故事、体现的精神,是其价值的直接印证,是让藏品“活起来”的重要基础资料。藏品越系统完整,越能再现其价值,对于今后的研究和利用也越有帮助。

2、征集人员需不断完善自身知识结构

征集人员日常工作中要有一双发现的眼睛。时代发展日新月异,对博物馆发展的需求也不断变化,这就要求征集人员根据时代和博物馆的新发展新需求,不断完善自身知识结构,发现并筛选出符合入藏标准的藏品。与古代藏品可遇不可求相比,当代藏品是既可遇也可求的,但是,当今社会快速发展也加速了当代藏品的流失和消散,如何抓紧征集到最具价值、最能发挥教育和研究意义的藏品,就对征集人员提出了更高的要求。一个好的藏品征集人员要不仅需要有敏锐的判断力同时也应善于调动一切力量为其提供征集线索。联络员要依托组织的力量,将征集关口前移,将征集思维发散开去。

3、寻求行业支撑,保障征集工作持续开展

藏品征集工作是一项持续性的工作,需要征集人员随时关注和留意藏品线索。而新型的行业博物馆大多面临人少事多的困境,如何保证藏品征集工作能长久的持续下去,就需要依靠行业的支撑。审计藏品联络员制度就是在这一需求上应运而生的。各级审计机关选择一名热心审计文化建设事业、乐于为审计文化建设事业做贡献、熟悉审计行业情况、了解文物及史料搜集保管知识、工作认真负责、有条件长期坚持开展文物与史料征集工作的审计人员作为审计藏品联络员;在联络员本职工作繁忙,无暇顾及审计文物及史料征集工作,不能保证文物及史料征集工作任务按时保质完成的情况下,联络员本人应提前跟博物馆方进行沟通并提出解决问题的意见和建议,如另行指派联络员或者适当延长藏品移交时间等,势必保质保量完成年度征集工作。

由于工作岗位调动的原因,每年都会有联络员同志离开征集的队伍同时也会有新同志加入进来,在新老联络员交替时为确保征集工作不断档,原联络员应与新任联络员做好交接工作,原联络员应做好“传、帮、带”工作,给新联络员同志树立起良好的榜样。

4、加强日常的沟通与指导

征集工作除了与物打交道之外,与人的交流也是藏品征集工作顺利开展的重要环节。无论是征集前的沟通协商,征集过程中的鉴选比较,还是征集后的互动回访,都需要与相关单位和个人保持常态的交流,建立起良好的关系。对联络员而言,首先需要与博物馆的同志建立长效沟通,在征集过程中随时提出建设性意见和建议,其次,要与各业务处室及相关捐赠个人保持良好沟通,以便随时记录征集线索及藏品背后的故事;博物馆工作人员要主动关心征集工作进展,并及时给予正确指导,这样才能确保征集质量。

结语

对处于快速发展阶段的行业博物馆来说,藏品的征集工作,是一项长期、持久而枯燥的工作,这项工作需要所有联络员及业内外人士的支持与配合,并且要着力于在工作中发现问题、解决问题。我国现阶段的行业博物馆征集工作并没有任何经验可借鉴,也没有一条明确可行的道路,这就需要我们所有行业博物馆人在行业博物馆征集的道路上大胆创新,勇敢前进,闯出一条适合新时代行业博物馆藏品征集之路,开创行业博物馆更广阔的发展前景。

作者:审计博物馆 王晓灵

编辑:大侦探#City



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